淺析如何通過(guò)物資策劃達(dá)到鐵血降本目的

在國(guó)家供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的大潮中，對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)，“降本增效”無(wú)疑是企業(yè)改革中的一個(gè)非常重要的話題。為了推動(dòng)“鐵血降本、防控風(fēng)險(xiǎn)”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，集團(tuán)公司全體員工積極建言獻(xiàn)策，并努力將這一目標(biāo)貫穿于市場(chǎng)開(kāi)拓、項(xiàng)目招投標(biāo)、工程分包及物資采購(gòu)等經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

對(duì)于常規(guī)的建筑工程，物資材料費(fèi)約占建安工程總造價(jià)的60%-70%。因此，在項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程中物資管理策劃這一環(huán)節(jié)顯得尤為重要。下面我結(jié)合工作實(shí)際，從以下六個(gè)方面淺析如何通過(guò)工程項(xiàng)目物資策劃，達(dá)到鐵血降本目的。

一、精研合同

針對(duì)工程合同，全體管理人員首先要細(xì)讀精研。相關(guān)人員應(yīng)將招投標(biāo)文件、承包合同等相關(guān)資料從第一個(gè)字認(rèn)真通讀到最后一個(gè)字，對(duì)所有物資相關(guān)條款至少讀三遍，形成“合同研讀記錄”，要重點(diǎn)記錄物資采購(gòu)供應(yīng)范圍、分包約定、增值稅繳納情況、計(jì)量支付條款、物資結(jié)算約定、材料損耗率以及物資特殊要求等。深刻理解合同中的相關(guān)約定，對(duì)合同約定模糊的事項(xiàng)務(wù)必和相關(guān)人員溝通落實(shí)，切不可對(duì)合同隨手一翻，對(duì)條款理解模棱兩可、似是而非。

二、審圖、核算工程量、編制工程需求物資清單

在精研合同的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目應(yīng)組織施工技術(shù)、造價(jià)人員進(jìn)行詳細(xì)審圖，對(duì)圖紙和技術(shù)資料進(jìn)行詳細(xì)查閱，核算出工程量，編制工程需求物資清單。

審圖核算工程量是一項(xiàng)細(xì)致具體的工作，計(jì)算時(shí)要認(rèn)真、細(xì)致、不少算、不漏算。同時(shí)要尊重實(shí)際，不多算，不高估冒算，不存僥幸心理。

核算工程量時(shí)要結(jié)合合同的工程量清單，分別羅列出藍(lán)圖工程量（一般情況下為結(jié)算量）和預(yù)計(jì)采購(gòu)量；注明物資的來(lái)源，甲供還是自購(gòu)；結(jié)合施工組織設(shè)計(jì)等資料，完善周轉(zhuǎn)材料和設(shè)備機(jī)械需求量。例如，我公司承接的中鐵隆昌鐵路器材工程，通過(guò)仔細(xì)審圖，詳細(xì)查看現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)橋架和電纜敷設(shè)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，并對(duì)大截面電纜現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量每根長(zhǎng)度，提前合理安排每盤(pán)電纜進(jìn)貨長(zhǎng)度，有效降低采購(gòu)成本5.43%。

三、編制物資需求計(jì)劃

需求計(jì)劃是招標(biāo)采購(gòu)的依據(jù)，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下三點(diǎn)：一要擬定詳細(xì)的物資采購(gòu)需求量。二要掌握物資采購(gòu)供應(yīng)周期，包含計(jì)劃審批、招標(biāo)、生產(chǎn)運(yùn)輸具體時(shí)間。三要擬定物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。物資價(jià)格受市場(chǎng)影響大，尤其是商砼、鋼材和銅材等物資，準(zhǔn)確的物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)間對(duì)采購(gòu)成本影響大，細(xì)化不同物資分批進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和數(shù)量，并根據(jù)項(xiàng)目具體情況及時(shí)調(diào)整。

四、市場(chǎng)調(diào)研詢價(jià)

首先，分析合同中物資結(jié)算價(jià)格，做好物資采購(gòu)標(biāo)價(jià)分離。其次，做好物資分類。第三，了解市場(chǎng)信息，做好采購(gòu)預(yù)算。每種物資要做到“貨比三家、貨比多家”。詢價(jià)中對(duì)物資詳細(xì)參數(shù)、增值稅率、資金支付和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等要素與供應(yīng)商認(rèn)真溝通，以便獲得準(zhǔn)確的采購(gòu)預(yù)算。詢價(jià)工作盡量深入，往往工程所在地的供應(yīng)商、區(qū)域供應(yīng)商、甚至京東、天貓上的商家的價(jià)格往往有優(yōu)勢(shì)，與供應(yīng)商充分溝通的前提下，可將這些優(yōu)勢(shì)供應(yīng)商提前推薦入中冶電商平臺(tái)，及早辦理入庫(kù)，便于后期的物資采購(gòu)。第四，對(duì)于PPP項(xiàng)目和基礎(chǔ)建設(shè)工程的物資結(jié)算基本采用的是造價(jià)信息和認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)結(jié)合模式，針對(duì)這種模式，要在采購(gòu)清單中詳細(xì)區(qū)分哪些造價(jià)信息上有，哪些物資實(shí)行認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)；認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的詳細(xì)流程和周期；對(duì)信息價(jià)低于市場(chǎng)價(jià)的物資，力爭(zhēng)通過(guò)溝通重新認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)；對(duì)造價(jià)信息上沒(méi)有的物資，要詳細(xì)查閱省級(jí)造價(jià)信息或其他地區(qū)造價(jià)信息；及早收集資料進(jìn)行認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)和定價(jià)；合理安排施工進(jìn)度，盡量在市場(chǎng)價(jià)格高時(shí)進(jìn)行認(rèn)價(jià)，市場(chǎng)價(jià)格低時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。比如，我公司在新都建筑工業(yè)化生產(chǎn)基地電氣工程物資采購(gòu)中，對(duì)電纜、燈具、配電柜等物資進(jìn)行了市場(chǎng)廣泛調(diào)研，積極與業(yè)主和其委托項(xiàng)目管理公司溝通，在物資認(rèn)價(jià)工作中取得了較好的收益。

五、物資招標(biāo)策劃

物資招標(biāo)策劃主要做好采購(gòu)招標(biāo)范圍、標(biāo)段劃分、采購(gòu)模式、結(jié)算方式、資金支付等內(nèi)容的策劃。

在確定招標(biāo)范圍時(shí)，對(duì)于價(jià)值不高、采購(gòu)繁瑣的物資如磚、砂石等需在工程所在地采購(gòu)又涉及地方保護(hù)的物資，建議進(jìn)行專業(yè)分包，對(duì)價(jià)值比重大、降本增效空間大的物資必須自購(gòu)。

物資價(jià)格隨市場(chǎng)波動(dòng)大，要求隨時(shí)掌握以往和當(dāng)前主要材料的市場(chǎng)價(jià)格，并對(duì)后期市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，對(duì)預(yù)計(jì)后期價(jià)格會(huì)上漲的物資盡量按固定單價(jià)的模式鎖定物資單價(jià)，對(duì)預(yù)計(jì)后期價(jià)格會(huì)下浮的物資可簽訂浮動(dòng)價(jià)格，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)確定物資單價(jià)。

采購(gòu)資金支付方式也影響著采購(gòu)成本，項(xiàng)目應(yīng)結(jié)合具體的工程款回收情況，擬定本項(xiàng)目的采購(gòu)資金支付計(jì)劃，對(duì)供應(yīng)商的付款盡量少現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬，多承兌匯票，萬(wàn)不可忽視由此帶來(lái)的影響。例如，我公司承接的成都天府新區(qū)博覽城區(qū)域路網(wǎng)項(xiàng)目的機(jī)電工程，通過(guò)認(rèn)真的進(jìn)行前期采購(gòu)招標(biāo)策劃，合理安排采購(gòu)進(jìn)度和采購(gòu)資金支付條款，在降本增效中取得了較好的成績(jī)。

六、采購(gòu)稅收策劃

采購(gòu)清單出來(lái)后應(yīng)詳細(xì)進(jìn)行本工程的增值稅抵扣臨界分析，物資采購(gòu)為增值稅進(jìn)項(xiàng)大戶，稅率絕大部分為17%，分包進(jìn)項(xiàng)稅一般可選擇一般計(jì)稅11%和簡(jiǎn)易計(jì)稅3%。承包合同約定增值稅按簡(jiǎn)易征收3%時(shí)，進(jìn)項(xiàng)稅不能抵扣，但分包的發(fā)票可以進(jìn)行差額納稅，這種情況下可適當(dāng)增加分包造價(jià)進(jìn)行差額納稅，同時(shí)降低物資采購(gòu)份額；承包合同約定稅率按11%繳納時(shí)，要核算物資采購(gòu)的進(jìn)項(xiàng)稅額，得出進(jìn)項(xiàng)稅和銷(xiāo)項(xiàng)稅的差額，分析分包按11%還是按3%交稅，若差額較小，可要求分包只提供3%的發(fā)票，從而降低分包價(jià)格，控制工程成本。